化繁為簡(jiǎn) - 藍(lán)信助力企業(yè)解決年度工作會(huì)議三大痛點(diǎn)

“政府的會(huì)議都移動(dòng)化了！“廣東省人大代表陳小雄在1月31日剛剛閉幕的廣東省十三屆人大一次會(huì)議上說(shuō)，廣東省人大應(yīng)用藍(lán)信APP大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，全程跟蹤議案、文件綜合查詢、網(wǎng)絡(luò)輿情訂閱、群眾問(wèn)卷調(diào)查等多項(xiàng)功能，提升了辦會(huì)效率和代表履職效率。

在一些大型企業(yè)中也同樣面臨著要花費(fèi)巨大人力、物力和時(shí)間準(zhǔn)備年度工作會(huì)議的問(wèn)題。隨著各行各業(yè)的重視，年度工作會(huì)議已經(jīng)被提升至企業(yè)戰(zhàn)略的高度，這也使得大型企業(yè)有效辦會(huì)的問(wèn)題逐漸浮出水面。

三大痛點(diǎn)

企業(yè)年度工作會(huì)議全解析

低效率。曾有網(wǎng)友撰文指出，自己企業(yè)的年度工作會(huì)議在舉辦之初需要涉及到至少6大部門、3方配合、10個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)。人與人之間的溝通都是孤立的，這就使得所有的信息不能同步和共享，尤其是外地子公司獲得的信息更是嚴(yán)重滯后。

高成本。作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效手段，年度工作會(huì)議的規(guī)模和意義遠(yuǎn)非早會(huì)、例會(huì)所能比肩。高標(biāo)準(zhǔn)意味著高成本，正因?yàn)楦鞔笃髽I(yè)對(duì)會(huì)議重視度的日益攀升，會(huì)議浪費(fèi)的現(xiàn)象層出不窮，其中尤以紙張浪費(fèi)最為嚴(yán)重。宣傳手冊(cè)、會(huì)議資料、演講人發(fā)言稿、會(huì)議筆記本，“堆積如山”的紙質(zhì)材料人手一份，企業(yè)為此需付出高額的成本。

高風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，“會(huì)上一分鐘，會(huì)下十年功”，年度工作會(huì)議作為企業(yè)規(guī)模最大的內(nèi)部盛會(huì)，會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)議分組、會(huì)前簽到、會(huì)議推進(jìn)、會(huì)議管理、歸檔統(tǒng)計(jì)等流程很難有條不紊地進(jìn)行，往往一個(gè)細(xì)節(jié)的失誤就使得年度工作會(huì)議的效果大打折扣，甚至影響到公司的形象。除此之外，由于部分年度工作會(huì)議的內(nèi)容涉及到了企業(yè)商業(yè)機(jī)密，也使得會(huì)議的籌備工作增加了不少風(fēng)險(xiǎn)。

盡管痛點(diǎn)有很多，但是對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，年度工作會(huì)議作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要一環(huán)，其重要性不可忽視。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及資本市場(chǎng)對(duì)B端市場(chǎng)的發(fā)力，移動(dòng)辦公取代傳統(tǒng)辦公模式的格局已初步顯現(xiàn)，企業(yè)年度工作會(huì)議的痛點(diǎn)問(wèn)題也將逐一被解決。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前有93%的公司管理層非常認(rèn)可移動(dòng)辦公，86%的公司總裁認(rèn)為需要移動(dòng)辦公，58%的公司正在部署或測(cè)試移動(dòng)辦公系統(tǒng)。

移動(dòng)開(kāi)會(huì)

藍(lán)信打造全天候會(huì)議周期

針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議低效、繁瑣、生命周期短等痛點(diǎn)，作為移動(dòng)辦公領(lǐng)域的標(biāo)桿品牌——藍(lán)信，為企業(yè)年度工作會(huì)議帶來(lái)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代全新的“模板”——移動(dòng)、高效、無(wú)紙。

藍(lán)信從簡(jiǎn)化會(huì)議流程、精化會(huì)議時(shí)間、強(qiáng)化會(huì)議管理等多方入手，為企業(yè)貼心打造全生命周期的移動(dòng)會(huì)議方案。藍(lán)信將會(huì)前報(bào)名、自動(dòng)分組、會(huì)議通知、會(huì)議主題討論、會(huì)前簽到、參會(huì)人管理等功能統(tǒng)一整合，組織者和參會(huì)人通過(guò)平臺(tái)的移動(dòng)會(huì)務(wù)功能無(wú)縫對(duì)接，在解放企業(yè)人力資源的同時(shí)將會(huì)議管理的誤差性降至最低。藍(lán)信安全高效的信息傳輸通道為會(huì)議的實(shí)時(shí)資料分享和相關(guān)人員互動(dòng)提供了捷徑，一鍵建群模式方便參會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行分組深入討論。藍(lán)信移動(dòng)會(huì)務(wù)功能為企業(yè)打造了統(tǒng)一會(huì)議入口，參會(huì)者可以輕松查閱歷史會(huì)議資料，在會(huì)前了解會(huì)議的框架，加深體會(huì)、充實(shí)發(fā)言。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)能夠幫助企業(yè)提高30%-50%的會(huì)議效率。在國(guó)家大力號(hào)召無(wú)紙會(huì)議、高效辦公的大環(huán)境下，藍(lán)信憑借創(chuàng)新思維、專業(yè)態(tài)度和一流服務(wù)成為了移動(dòng)辦公領(lǐng)域的先行者，這也是廣東省人代會(huì)、環(huán)保大會(huì)、珠海航展等多個(gè)超大型企業(yè)、組織和政府機(jī)構(gòu)選擇并信賴藍(lán)信的理由。

化繁為簡(jiǎn)

藍(lán)信助力無(wú)紙化會(huì)議

研究機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，2017年中國(guó)移動(dòng)辦公的市場(chǎng)規(guī)模落點(diǎn)在194億元左右，其中視頻會(huì)議、電話會(huì)議的市場(chǎng)高達(dá)70億元。移動(dòng)辦公市場(chǎng)的急速擴(kuò)張助力企業(yè)構(gòu)建新時(shí)代運(yùn)營(yíng)管理體系，無(wú)紙化會(huì)議代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議已成為大勢(shì)所趨。

藍(lán)信依托“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境打造統(tǒng)一會(huì)議入口，會(huì)議所需的全部資料均以電子化數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，會(huì)議任務(wù)布置及跟蹤全部通過(guò)移動(dòng)平臺(tái)迅速推進(jìn)，參會(huì)人員使用手機(jī)就可以完成資料的審閱、分享和反饋，真正做到不用一張紙、一支筆。會(huì)議結(jié)束后，資料統(tǒng)一歸檔，分類調(diào)取和查詢，參會(huì)人無(wú)需攜帶大量資料離場(chǎng)，管理人員也不用對(duì)“遺留”在會(huì)場(chǎng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行額外的善后工作。

藍(lán)信的無(wú)紙化會(huì)議模式積極迎合國(guó)家節(jié)約、環(huán)保、高效的發(fā)展理念，節(jié)省了大量的資料發(fā)放時(shí)間，提升了參會(huì)者的文件翻閱速度，避免了因調(diào)試設(shè)備、維持秩序等原因而延遲會(huì)議進(jìn)程。除此之外，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議距離較遠(yuǎn)的大屏幕投影，移動(dòng)終端這一載體更有利于參會(huì)人清晰直觀地了解會(huì)議內(nèi)容，提升對(duì)會(huì)議的認(rèn)可度和參與感，極大提高企業(yè)年度工作會(huì)議的專業(yè)效率和專業(yè)效果。

廣東省人大代表陳小雄在用藍(lán)信提交自己的參會(huì)建議后豎起了大拇指?！疤灰粯恿耍∫酝鶎徸h報(bào)告，調(diào)取往年的相關(guān)紙質(zhì)資料，既繁瑣工作量又大，現(xiàn)在用藍(lán)信既安全又方便?！彼硎荆拔腋惺艿剿膬?yōu)勢(shì)，一個(gè)是技術(shù)成熟，可以隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)；第二個(gè)是安全，我的律師事務(wù)所也想用這個(gè)服務(wù)。因?yàn)橛行┵Y料文件企業(yè)是可以公開(kāi)的，有些類似財(cái)務(wù)報(bào)表和重要會(huì)議的內(nèi)容文件是不便于公開(kāi)的。有了藍(lán)信就可以放心安全隨時(shí)隨地去用了，提高了我們審議的效率和準(zhǔn)確度。”

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