WPS Office 2019企業(yè)版全面升級(jí) 企業(yè)辦公更加安全可靠

9月26日，金山WPS Office 2019企業(yè)版媒體溝通沙龍?jiān)诒本┡e行。本次沙龍旨在通過(guò)WPS Office 企業(yè)版分享和金山WPS辦公云整體解決方案，讓政企用戶(hù)深入了解WPS Office 2019企業(yè)版的使用優(yōu)勢(shì)和特色功能及服務(wù)。15家媒體出席本次沙龍，見(jiàn)證和體驗(yàn)了WPS Office 2019企業(yè)版中的若干特色功能，其中密級(jí)關(guān)鍵詞和WPS會(huì)議成為備受關(guān)注的亮點(diǎn)功能，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)演示的WPS會(huì)議也讓參會(huì)嘉賓真正感受到了隨時(shí)隨地辦公的全新會(huì)議模式。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)成為企業(yè)用戶(hù)最核心的資產(chǎn)，因此企業(yè)在大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)，如企業(yè)知識(shí)積累難、數(shù)據(jù)損失恢復(fù)難、文檔檢索利用難及內(nèi)部共享及大數(shù)據(jù)利用難。在大數(shù)據(jù)和人工智能成為未來(lái)趨勢(shì)的當(dāng)下，企業(yè)用戶(hù)如何能在保障辦公高效的同時(shí)，又能保障信息領(lǐng)域的安全?金山WPS在本次媒體溝通沙龍給出了全新的應(yīng)對(duì)方案。

全程管控 創(chuàng)新辦公云解決方案保障文檔安全

在本次沙龍的主題演講中，金山WPS副總裁莊湧分享了金山WPS政企創(chuàng)新云辦公整體解決方案，從實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)公有云/私有云的全面支持，辦公云平臺(tái)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)全部由企業(yè)內(nèi)部管控，保證了所有數(shù)據(jù)和后臺(tái)服務(wù)的安全性。

金山WPS創(chuàng)新辦公云解決方案對(duì)文檔生命周期全程進(jìn)行管控：從文檔產(chǎn)生開(kāi)始就對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行原生加密，保證文件安全的同時(shí)避免緩存文件明文落地;在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，還可以通過(guò)身份管理對(duì)文件操作權(quán)限進(jìn)行全程管控，文檔查看、編輯、打印、外發(fā)等操作均受權(quán)限控制;另外，文檔流轉(zhuǎn)過(guò)程中的任何變動(dòng)都可以通過(guò)安全日志進(jìn)行記錄，做到變更隨時(shí)可查。金山WPS通過(guò)對(duì)文檔全流程的控制，為辦公信息安全構(gòu)建起一套完善可靠的信息安全防御系統(tǒng)。

金山WPS創(chuàng)新云辦公解決方案可實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)辦公和訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制：WPS Office可實(shí)現(xiàn)多終端無(wú)縫對(duì)接，文檔自動(dòng)上云。通過(guò)該平臺(tái)，所有文檔可云端備份，保障數(shù)據(jù)永不丟失。在勒索病毒肆虐的當(dāng)下，文檔數(shù)據(jù)不丟失、不外泄對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要。

WPS Office 2019企業(yè)版 企業(yè)全新辦公體驗(yàn)

本次沙龍重點(diǎn)介紹的WPS Office 2019企業(yè)版，承載著WPS創(chuàng)新云辦公平臺(tái)的應(yīng)用融合入口，并成為集合多種辦公服務(wù)的落地產(chǎn)品。在設(shè)計(jì)理念上，WPS Office 2019企業(yè)版從傳統(tǒng)的文字處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型升級(jí)為全新工作環(huán)境+開(kāi)放平臺(tái)+在線(xiàn)服務(wù)的服務(wù)升級(jí)。通過(guò)全新的工作環(huán)境，提供更加簡(jiǎn)單、輕盈、穩(wěn)定的交互框架，界面更加干凈整潔。持續(xù)豐富的開(kāi)放平臺(tái)，在融合接入金山WPS自有的多項(xiàng)服務(wù)的同時(shí)，還提供第三方服務(wù)，進(jìn)而提供全平臺(tái)辦公服務(wù)，支持多人多設(shè)備多平臺(tái)的使用，一個(gè)賬號(hào)隨時(shí)隨地享受服務(wù)。

通過(guò)對(duì)政企用戶(hù)進(jìn)行調(diào)研，金山WPS發(fā)現(xiàn)文檔安全始終是備受關(guān)注的話(huà)題。因此，WPS Office 2019企業(yè)版推出了文檔安全-密級(jí)關(guān)鍵詞服務(wù)，這是針對(duì)政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發(fā)的功能。得益于 WPS Office 2019多組件合一的特性，WPS密級(jí)關(guān)鍵詞與主程序緊密結(jié)合，讓用戶(hù)在打開(kāi)編輯文檔的過(guò)程中，能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結(jié)果，并提供便捷定位，快速修改等功能。企業(yè)用戶(hù)還可通過(guò)添加自定義密級(jí)關(guān)鍵詞來(lái)更新詞庫(kù)，一旦添加成功便立即生效，以便響應(yīng)實(shí)時(shí)審查需要，節(jié)省了大量的時(shí)間和成本，從實(shí)際應(yīng)用上得到眾多政企客戶(hù)的一致好評(píng)。對(duì)于文檔安全方面，除了密級(jí)關(guān)鍵詞，金山WPS還提供文檔權(quán)限管控、文檔溯源、文檔水印、云文檔歷史備份等全生命周期的政企文檔安全解決方案。

本次沙龍上，金山WPS還顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，通過(guò)【W(wǎng)PS會(huì)議】與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓互動(dòng)演示，這種會(huì)議模式不受設(shè)備和場(chǎng)地的限制，可幫助企業(yè)用戶(hù)提升開(kāi)會(huì)效率。

除了桌面端的文檔安全方案，金山辦公在移動(dòng)政企辦公領(lǐng)域也提供了文檔安全相關(guān)的加密、權(quán)限、明文水印、溯源等解決方案，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端文檔不落地的安全解決方案。移動(dòng)端的文檔安全和桌面端的文檔安全在格式上全面兼容，還可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部賬號(hào)體系及雙重加密的方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔數(shù)據(jù)的安全管控，無(wú)論是使用電腦還是智能設(shè)備，都可以隨時(shí)隨地安全辦公。

面對(duì)愈演愈烈的信息安全問(wèn)題，作為基礎(chǔ)軟件領(lǐng)軍企業(yè)，金山WPS一貫堅(jiān)持自主創(chuàng)新，研發(fā)自主可控的防護(hù)技術(shù)，不斷提升文檔保護(hù)能力，致力于為用戶(hù)提供更加安全、更加創(chuàng)新地辦公體驗(yàn)。

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