告別996，開啟真正的高效智能辦公——科大訊飛智能辦公本測評

提到辦公用品，人們腦海中浮現(xiàn)的大多是一張紙、一支筆、和一個文件分類收納夾等。這無疑是我們輸出內(nèi)容時最常用的工具，但紙筆也存在一定的短板：記錄效率低、便攜性差、后續(xù)整理繁瑣、安全性不足等。這些不足隨著手機、電腦的普及愈加明顯，但書寫難以取代，水墨屏的電子紙應(yīng)運而生?！　?/p>

訊飛這款基于電子紙打造的智能辦公本最大的特點是在發(fā)揮紙筆記錄的優(yōu)勢同時，加入了最拿手的語音功能。其次，其定位異常清晰——智能化辦公，這一定位目的就是要讓辦公學(xué)習(xí)更加智能化、品質(zhì)化。下面我們來看看它的一些品質(zhì)體現(xiàn)：

1. 記錄、創(chuàng)作

電子紙最基礎(chǔ)的功能即記錄，而訊飛這張“電子紙”有些不同。

它是一張紙，當然可以直接用筆在屏幕上進行書寫，屏幕表面的摩擦處理和配備4096級壓感的手寫電磁筆都能讓你獲得在真實紙張上的書寫感受?！　?/p>

它卻不只是一張紙，主界面右上角的“寫作”與“記錄”按鍵暗示了辦公本的記錄方式不止手寫。

是的，訊飛最大的優(yōu)勢——語音識別，讓這個辦公本從其他相關(guān)產(chǎn)品中脫穎而出。機身底部雙麥克風陣列可以實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫功能，超高識別轉(zhuǎn)寫率讓用戶可以在嘈雜的環(huán)境下也能快速轉(zhuǎn)寫文字。當然，轉(zhuǎn)寫后也能進行一些簡單的編輯，進一步提高記錄內(nèi)容的準確性。而且，語音實時轉(zhuǎn)寫功能并不影響書寫功能的使用，兩者可以在同一個頁面同步進行大大擴寬了語音錄入功能的使用場景?！　?/p>

在記錄長會議或課堂內(nèi)容時，用戶能夠方便進行會后或課后的內(nèi)容整理、回顧搜索。

在會議或課堂一開始點擊“記錄”，即可完整記錄當天聽到的內(nèi)容，同時，錄音功能可以實時將語音轉(zhuǎn)化為文字，用戶便無需分心記錄會議或課堂上聽到的每句話、每個字，而是可以更認真地傾聽、思考，在大腦中進行重點信息的整合，只將關(guān)鍵信息同時記錄在手寫區(qū)。另外，錄音時還可以按“標記”鍵對重點信息進行標記，在時候大大提高回顧、整理的效率。　　

當然，事后回顧過程中我們可能會對某些筆記內(nèi)容失去太多記憶，這時就可以點擊相應(yīng)的手寫內(nèi)容，錄音可直接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的錄音處，無需將整個內(nèi)容重新聽一遍，大大提高復(fù)盤效率。

除此之外，對于記者或口譯員等和語音、文字都有密切聯(lián)系的某些工作者來說，智能本更是可以輕松發(fā)揮自己的作用。記者在采訪過程中可以省去錄音筆的使用，依靠辦公本即可同時完成錄音和適度記筆記的需求，在采訪后也無需將整段采訪重聽一遍，只需根據(jù)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容和手寫筆記內(nèi)容回憶、選擇重點信息即可。在口譯方面，無論在成熟譯員的實戰(zhàn)中，還是在口譯專業(yè)學(xué)生平日的練習(xí)中，都可以利用辦公本在記錄源語和自己的譯語同時，在手寫區(qū)充分發(fā)揮自己的口譯筆記法。

記錄輸出內(nèi)容后少不了要對內(nèi)容進行后續(xù)整理或收納，機器本身可以實現(xiàn)語音搜索，手寫內(nèi)容也能輕易找到。除此之外，訊飛為使用者提供了云端存儲空間，同時將辦公本、訊飛語記手機端/PC端app和網(wǎng)頁端想連接，用戶可以在上述多端平臺進行內(nèi)容同步，在電腦端可以直接以doc或pdf格式導(dǎo)出直接使用。相應(yīng)的，在手機或電腦上看到想使用或有想法的內(nèi)容同樣可以通過手機電腦端同步到智能本上進行完整操作后再進行輸出?！　?/p>

2. 郵件、閱讀

除了記錄功能本身，智能本因其智能化辦公的定位還添加了收發(fā)郵件功能，用戶可以直接通過智能本查閱郵件及常見格式附件(支持Office文檔、PDF等)?；貜?fù)郵件時可以直接通過手寫筆進行批注。

筆者其實對郵件回復(fù)功能使用不多，但想必當今很多人應(yīng)該都多多少少訂閱了一些定期發(fā)送的郵件，將郵箱綁定后，再也不用在手機上一點點看紐約時報、經(jīng)濟學(xué)人這些報紙的推送了。每天通勤的路上拿出智能本同步郵件即可在10.3寸的大屏上輕松閱讀這些推送郵件。

除此之外，10.3寸的墨水屏完全可以當成一個大大的電紙書屏幕，支持多種格式，用戶可以通過系統(tǒng)內(nèi)置書城購買書籍、通過同一個wifi與其他設(shè)備互傳書籍、通過數(shù)據(jù)線導(dǎo)入本地圖書。另外，還可以給個人郵箱發(fā)送帶有書籍附件的郵件，在附件旁點擊“保存”即可將附帶書籍保存到閱讀功能界面下，方便快捷。　　

閱讀界面下支持創(chuàng)建文件夾，各類文件的整理更有條理。文件可以進行批注、標記、單詞翻譯，用戶可以在閱讀的同時對一些重點內(nèi)容進行圈劃，手寫注解等等。再也不只是簡單的復(fù)制粘貼為書簽，而是真正在書頁旁手寫添加自己的讀書筆記。

3. 生活記錄、安排

既然名叫“辦公本”，怎么能沒有提高生活本身效率的相關(guān)功能呢?沒錯，訊飛這款辦公本將“辦公”的定位發(fā)揮的淋漓盡致，在主頁面的右上角有個小小的日歷頁面，點開后屏幕一分為二，上半部分是月歷，下半部分則是每日對應(yīng)的筆記和日程安排框，方便用戶在工作中查看當月日程。

但如果是每天忙到連軸轉(zhuǎn)，根本無心看月歷只想從每天24小時中多偷出幾個小時空閑時光的用戶來說，就要重新回到筆記功能界面了?！　?/p>

筆者為了提高效率，每天都會記錄當日任務(wù)和基本時間安排，于是在筆記功能區(qū)新建了一個文件自己排版劃出了每日24小時實踐中和任務(wù)區(qū)，方面監(jiān)測每日任務(wù)進度，減少手忙腳亂不知道該干什么的時間，大大提高了生活效率?？紤]到還有其他內(nèi)容的筆記要記錄，為了確保能看到任務(wù)安排文件，可以點擊置頂鍵將文件置頂，確保每天打開設(shè)備后第一眼看到的就是自己的任務(wù)安排。這個功能和工作日程本、手賬本的作用無異，但360g的重量讓更多人愿意隨身攜帶，擺脫紙質(zhì)本子的厚重?！　?/p>

訊飛智能辦公本將手寫、語音、閱讀相結(jié)合，解決了高效記錄和錄音轉(zhuǎn)錄的難題。比起提供書寫工具的索尼DPT-CP1、Remarkable，訊飛提供的除了書寫工具本身，還有服務(wù)和未來升級手寫習(xí)慣的可能，提供了更完善、更高效的生活、學(xué)習(xí)、辦公體驗，在快節(jié)奏的生活里留出更多自己的時間。

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