杏樹林如何小成本玩轉(zhuǎn)大會議？

2015年5月末，韓國貿(mào)易協(xié)會發(fā)布一個(gè)有關(guān)中國創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的報(bào)告，數(shù)據(jù)顯示2014年中國創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)已達(dá)到365萬個(gè)。韓國貿(mào)易協(xié)會北京支部長崔榮民（音）介紹，中國平均每天新生一萬個(gè)企業(yè)，堪稱創(chuàng)業(yè)“人海戰(zhàn)術(shù)”。這是目前已被公開的一組和創(chuàng)業(yè)公司有關(guān)的數(shù)據(jù)，可見移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來對中國創(chuàng)業(yè)環(huán)境的促進(jìn)。創(chuàng)業(yè)的活躍間接帶動(dòng)了會議經(jīng)濟(jì)，根據(jù)2011年11月13日中國首次發(fā)布的《中國會議藍(lán)皮書》數(shù)據(jù)推算，中國會議經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值近萬億元。

其中行業(yè)會議是創(chuàng)業(yè)者交流經(jīng)驗(yàn)、對外發(fā)聲、維護(hù)媒體關(guān)系的一個(gè)有力途徑，它對諸多新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到極其重要的作用。然而，每年也因此消耗掉大量的資金，如今在酒店、會場舉辦線下會議是主流模式成本頗高，對于創(chuàng)業(yè)公司是一筆很大的開支。面對動(dòng)輒數(shù)萬、數(shù)十萬的會議開支，創(chuàng)業(yè)公司選擇經(jīng)濟(jì)型會議模式已成大趨勢。

杏樹林五千元成本玩轉(zhuǎn)千人大會，醫(yī)療會議的未來變革

近日美通社報(bào)道一則消息，7月30日晚，杏樹林舉辦了第三期移動(dòng)醫(yī)療電話沙龍。作為自媒體觀察人士也受邀參與該會，該會還邀請到國內(nèi)外醫(yī)藥企業(yè)高管、移動(dòng)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)創(chuàng)業(yè)者、投資人、醫(yī)生等嘉賓，具有代表意義的是，首次將業(yè)內(nèi)常見的論壇和會議從線下搬到了線上。通過音頻直播和電話會議兩種模式結(jié)合，當(dāng)晚共容納一千多名對移動(dòng)醫(yī)療有興趣的人參會，會后筆者采訪主辦方有關(guān)此次會議的相關(guān)情況，整個(gè)會議期間開支僅為5-6千元。同以十萬為單位的線下會議成本對比，線上會議的性價(jià)比優(yōu)勢不言而喻。

移動(dòng)醫(yī)療是新興產(chǎn)業(yè)，受醫(yī)療行業(yè)會議溝通頻繁的特性影響，移動(dòng)醫(yī)療行業(yè)會議市場很大，但移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)大多是新創(chuàng)中小企業(yè)，大部分尚在尋找融資階段。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2014年互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療企業(yè)發(fā)生的融資案例共計(jì)103起，已披露的融資額達(dá)141790.09萬美元。市場上已有百度醫(yī)生、阿里健康、好大夫在線、丁香醫(yī)生、春雨醫(yī)生等一大批移動(dòng)醫(yī)療APP，大多數(shù)聚焦尋醫(yī)問診、預(yù)約掛號、購買醫(yī)藥產(chǎn)品以及查詢專業(yè)信息等服務(wù)，整個(gè)行業(yè)尚處在摸索階段。杏樹林比較特殊定位為專注為醫(yī)學(xué)專業(yè)人士開發(fā)移動(dòng)工具，成立于2011年，在2014年年底完成了約1000萬美元的融資。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)大潮中，杏樹林1000萬美元的融資并不算太多，但在移動(dòng)醫(yī)療APP產(chǎn)業(yè)里已是為數(shù)不多在2014年融資到錢的企業(yè)之一。創(chuàng)業(yè)型公司缺乏巨資舉辦行業(yè)會議的實(shí)力，而專注醫(yī)學(xué)專業(yè)人士的定位卻天然的需要頻繁舉辦行業(yè)會議，以維護(hù)客戶關(guān)系和傾聽行業(yè)聲音等。但據(jù)杏樹林移動(dòng)醫(yī)療沙龍負(fù)責(zé)人反映，以往舉辦線下會議為了節(jié)省開支往往只能局限在小圈子開會，意義不大。除了杏樹林外，目前已有很多移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)開始將行業(yè)會議（以下簡稱：會議）舉辦搬到線上來，替代此前以線下為主的醫(yī)療會議形式，有業(yè)內(nèi)人士斷言，杏樹林的首創(chuàng)之舉將帶動(dòng)醫(yī)療會議現(xiàn)有模式的變革。其實(shí)，將會議搬到線上并非移動(dòng)醫(yī)療企業(yè)的首創(chuàng)，最早出現(xiàn)線上會議的是國內(nèi)的證券行業(yè)，已證實(shí)了線上會議模式的可行性和安全性。

線下會議花費(fèi)畸高，成本優(yōu)勢讓線上會議受熱捧

如今的北京處于炎炎夏季，戶外的溫度讓人如蒸桑拿。作為媒體人記憶最深的，莫過于炎熱或極寒的天氣里參加各種會議。自打喬布斯精神被創(chuàng)業(yè)者奉為圭臬，行業(yè)會議更成為各公司CEO、COO們個(gè)人的演講秀場。以北京為例，舉辦一次300人的行業(yè)大會，根據(jù)會場的地段，會場租賃和周邊花費(fèi)就要幾萬甚至十幾萬元，這還不帶參會者路費(fèi)和時(shí)間消耗的成本。

根據(jù)《中國會議藍(lán)皮書》的統(tǒng)計(jì)顯示，整個(gè)會議市場公司會議獨(dú)占半壁江山，市場份額達(dá)４９．９％，人數(shù)低于１００人的會議占全國會議總量的４７．１％，５００人以上會議僅占１０．１％，而國際上人數(shù)５００人以上的會議占會議總量的２８．３％。以錘子科技去年4月在北京國家會議中心舉辦的SmartisanT1發(fā)布會為例，最終容納5000人左右的會議規(guī)模，開支為150萬元，成本之高讓人咂舌。雖然線上會議和線下會議在體驗(yàn)上有諸多劣勢，但類似杏樹林舉辦的線上會議，單個(gè)參會者的成本才幾元錢，對于非營銷目的的行業(yè)會議來說，選擇線上會議模式還是非常劃算的。

從《中國會議藍(lán)皮書》中可以看到，同國際會議數(shù)據(jù)相比，中國500人以上會議占比低了將近兩成，這和我國企業(yè)會議成本居高不下有關(guān)。線下會議的高昂花費(fèi)讓很多中小創(chuàng)業(yè)型公司望而卻步，一些正在成長中的企業(yè)，迫于對溝通的需要，或?qū)⒓铀僦袊诰€會議市場的發(fā)展。

4G時(shí)代低成本+移動(dòng)性，在線會議優(yōu)劣勢大盤點(diǎn)

4G時(shí)代的到來為線上會議普及帶來新動(dòng)力，7月底的移動(dòng)醫(yī)療沙龍，同參加過的諸多線下會議一樣，也是邀請行業(yè)內(nèi)權(quán)威人士參會做主題演講，電話會議的通信租賃費(fèi)用是主要成本，由第三方提供的免費(fèi)音頻直播可覆蓋PC和移動(dòng)兩端，并且配備演講PPT同步展示的功能，1千多參會人士可以通過電話提問和微信群提問等多種方式同嘉賓交流。由于移動(dòng)端提供的方便突破地域限制，參會人士以北京居多，也有上海、廣州深圳等地關(guān)心移動(dòng)醫(yī)療的人參與。

其實(shí)線上會議早已不是新鮮事，從國外到國內(nèi)，線上會議軟硬件供應(yīng)商現(xiàn)在已經(jīng)很多，包括思科、華為、中興、索尼、神州數(shù)碼、星視通、VHOO網(wǎng)絡(luò)會議等一大波企業(yè)。除此之外一些如歪歪語音、紅點(diǎn)軟件等也都在涉獵音視頻直播等業(yè)務(wù)，對此我們來總結(jié)一下線上會議的一些優(yōu)勢和劣勢：

優(yōu)勢

一、成本低：線上會議相比動(dòng)輒以萬為單位的線下會議成本要低很多，如今云會議技術(shù)的出現(xiàn)，更是將線上會議在硬件支持上的成本進(jìn)一步壓縮，同線下會議所需的費(fèi)用相比，線上會議的成本幾乎可以忽略不計(jì)。

二、不受地域限制：線上會議完全打破了地域的限制，還有接收終端的多元化，使身處異地的人員也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的會議通信，解放了傳統(tǒng)會議對地域性的強(qiáng)要求。尤其是4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的普及，讓線上會議移動(dòng)性成為可能，一些忙碌的人士可以在旅途中實(shí)時(shí)參會。

三、多媒體化：線上會議具有完善的數(shù)據(jù)、音頻和視頻傳輸及全面的會議管理優(yōu)勢，在PC、移動(dòng)多終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)交互式演示、聊天、多文本內(nèi)容展示，以及遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等功能。

四、組織迅速：同線下會議從預(yù)訂酒店、布置會場、硬件環(huán)境搭建等一套復(fù)雜流程相比，線上會議組織速度更快，以杏樹林做的幾期移動(dòng)醫(yī)療沙龍來說，移動(dòng)醫(yī)療行業(yè)發(fā)生大事件的當(dāng)天就可快速組織千人的會議，但在線下短時(shí)間內(nèi)做類似規(guī)模的會議這幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)。

劣勢

一、用戶習(xí)慣待培養(yǎng)：同許多新生事物一樣，如今的線上會議和當(dāng)初線上教育的遭遇差不多，大家對脫離了現(xiàn)實(shí)場地的線上行業(yè)會議尚未完全適應(yīng)，參加線上會議的習(xí)慣還待培養(yǎng)。

二、參與感較弱：線上會議通過云端連接到每個(gè)參會者的終端組織會議，網(wǎng)絡(luò)的虛擬性讓參會者的參與感較弱。

三、不適用會議營銷：按照第三方統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示，線下商務(wù)會議每年大概20萬場次，對任何一個(gè)企業(yè)來說組織一次幾萬十幾萬甚至幾十萬成本的線下會議都是一個(gè)負(fù)擔(dān)，但之所以線下會議能夠每年舉辦很多起，其中會議營銷的收益沖淡了一大部分成本。比如為贊助單位提供演講時(shí)間，在入場禮品里植入贊助單位宣傳冊等。在模式相對簡單的線上會議上，難結(jié)合會議營銷成為短板，好在線上會議成本還不算貴。

如今，在線會議在教育、證券、醫(yī)療等領(lǐng)域已基本普及，這和這幾個(gè)行業(yè)的特殊性有關(guān)，它們有著一些共性，如具有頻繁溝通的需求、組織速度的需求、參與方地域分布復(fù)雜等特點(diǎn)。我們既要正視在線會議的優(yōu)點(diǎn)，也不能忽略它的缺點(diǎn)。中國的線上會議市場非常龐大，但需求尚未被滿足。

隨著中小企業(yè)的發(fā)展壯大，類似用小成本舉辦千人行業(yè)大會的需求會逐漸增加。根據(jù)報(bào)告顯示，2012年到2013年，在線會議市場里僅視頻會議市場就維持在60億人民幣規(guī)模水平，并以年20%的速度增長。如今包括微軟、谷歌等巨頭已開始加緊在該領(lǐng)域的布局，在無數(shù)中小型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對舉辦行業(yè)會議需求增加的大背景下，在線會議龐大的需求市場或?qū)⒃诮衲昙w迸發(fā)。

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