虎年春運(yùn)大幕近期已正式拉開,歸家之時(shí),辛苦了一年的打工人會(huì)帶什么年貨回家?
近期一則街頭采訪顯示,有七成打工人表示回家過年必帶的一樣?xùn)|西竟然是電腦。有受訪者更是直截了當(dāng)?shù)乇硎?,如果不小心被隔離了,有電腦辦公會(huì)更方便。
原本以為年輕的打工人會(huì)帶各種年貨回家送給長輩,沒想到電腦竟然成為打工人一致認(rèn)可的“年貨”,但轉(zhuǎn)念一想,電腦成為打工人的依賴也是赤裸裸的現(xiàn)實(shí),帶電腦合情合理。
打工人帶電腦回過年的普遍現(xiàn)象,映射的是一個(gè)不爭的事實(shí),即筆記本、平板等電腦類辦公產(chǎn)品和打工人的工作環(huán)境關(guān)系在持續(xù)升級。
電腦成打工人的“命器”
從生存角度看,不止是手機(jī),包含筆記本、平板等在內(nèi)的電子辦公設(shè)備,越來越成為打工人寸步不離,也不敢不隨身攜帶的必需品。
辦公環(huán)境的改變是第一個(gè)誘因。這兩年疫情的出現(xiàn)廣泛刺激了工作溝通和交接的線上化,過去打工人在線下交流,面對面的模式便可實(shí)現(xiàn)高效溝通,但是遠(yuǎn)程辦公時(shí)期,居家成為工作常見狀態(tài),家庭扮演工作場所的角色,所以打工人在家里也必須要配上相應(yīng)的辦公設(shè)備。
除此之外,各地疫情的偶發(fā)也為到處出差的打工人帶來潛在的隔離風(fēng)險(xiǎn),一旦被長時(shí)間隔離,身邊又沒有便攜辦公設(shè)備,很容易耽誤工作,嚴(yán)重影響工作效率和業(yè)績,可支配收入可能大減。所以隨時(shí)帶電腦出差,即使被意外隔離,打工人也能就地辦公。
打工人持續(xù)增長的工作壓力是另一大誘因。36kr近期發(fā)布的一份年輕人加班報(bào)告顯示,每天加班和經(jīng)常加班的年輕人,占比高達(dá)76.1%,如果加上“偶爾加班”的人群,這個(gè)比例會(huì)高達(dá)93.1%。
如今很多行業(yè)和崗位其實(shí)沒有嚴(yán)格的工作日和節(jié)假日區(qū)分,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和企業(yè)制度,打工人必須要隨時(shí)待命,隨時(shí)隨地接受任務(wù)安排。而春節(jié)這樣的長假,即使打工人想好好休息一下,但迫于工作壓力也要保持可辦公的狀態(tài),有臺(tái)電腦在身邊至少能帶來些許安心。
選對產(chǎn)品事半功倍
既然電腦已經(jīng)成為當(dāng)代打工人的生存“命器”,那這個(gè)“命器”就必須夠好,不但需要有基礎(chǔ)的辦公功能,更重要的是能提高辦公效率,讓辦公體驗(yàn)不那么機(jī)械和枯燥。
對不同行業(yè)和崗位的打工人來說,買對辦公設(shè)備產(chǎn)品其實(shí)是相當(dāng)重要的事,因?yàn)楹卯a(chǎn)品能大大提高辦公效率,省時(shí)間,還能有一個(gè)相對放松的好心態(tài)。
優(yōu)秀的辦公產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是什么?不妨先關(guān)注一個(gè)小細(xì)節(jié),在這則街頭采訪中,有一個(gè)受訪者表示由于從事媒體行業(yè),所以要帶能“出口成章”的筆記本回家。據(jù)了解該受訪者使用的是科大訊飛的智能辦公本X2,由于非常輕薄攜帶很方便,該受訪者甚至還調(diào)侃這個(gè)訊飛智能辦公本X2輕薄到可以蓋泡面,而“出口成章”指的是訊飛智能辦公本可通過聽音快速轉(zhuǎn)換文字的功能。
能滿足辦公需求,提高辦公效率,就是優(yōu)秀辦公產(chǎn)品的核心標(biāo)準(zhǔn)。以訊飛智能辦公本為例,談一談選對產(chǎn)品到底有多重要?
首先是技術(shù)賦能生活,帶來美好的改變。訊飛智能辦公本X2的“出口成章”功能,就是基于科大訊飛的語音識(shí)別技術(shù)和臻享聲麥系統(tǒng),以及7大行業(yè)專業(yè)詞庫,因此可以達(dá)到98%的準(zhǔn)確率,而且除普通話外,還支持粵語、四川話、河南話等12種方言及英文的轉(zhuǎn)化和實(shí)時(shí)翻譯。另外,該功能還可通過辨音實(shí)現(xiàn)分角色轉(zhuǎn)寫、離線狀態(tài)轉(zhuǎn)寫,辦公彈性很強(qiáng)。
在集體會(huì)議、業(yè)務(wù)談判、方案整改等常見的辦公場景中,傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品和人工記錄無法實(shí)現(xiàn)全程精準(zhǔn)記錄,但訊飛智能辦公本卻可輕而易舉實(shí)現(xiàn)全程精準(zhǔn)記錄,不但效率高而且體驗(yàn)佳。
OCR手寫識(shí)別是訊飛智能辦公本專為手寫辦公場景打造的功能,基于定制電磁筆和柔性墨水屏,通過定制手寫識(shí)別引擎,手寫筆跡可快速變成可編輯文本,可導(dǎo)出為Word、PDF格式,也可直接打印。傳統(tǒng)的手寫記錄要轉(zhuǎn)換成文字需要人工敲打,或通過拍成照片的形式用掃描軟件識(shí)別,準(zhǔn)確率無法保證,OCR手寫識(shí)別功能可以說提供了一條辦公捷徑。
其次是查找和儲(chǔ)存的高度數(shù)字化,讓辦公資料跨越傳統(tǒng)文件的物理和設(shè)備鴻溝,實(shí)現(xiàn)無縫傳播和高效編輯。訊飛智能辦公本的智能筆記功能,可以在語音轉(zhuǎn)寫的同時(shí)實(shí)現(xiàn)手寫記錄,而且在查找筆記時(shí)支持關(guān)鍵詞語音快速檢索包括文字、錄音、手寫筆記在內(nèi)的多種格式資料。
面對海量的多種文件資料時(shí),這一功能可以快速挑出想要的內(nèi)容,進(jìn)行實(shí)時(shí)整合和編輯,不但省時(shí)省力,而且可以避免尷尬的辦公冷場以及過多資料造成的手忙腳亂,讓辦公過程從容流暢。
最后是整合豐富外部軟硬件生態(tài),實(shí)現(xiàn)辦公能力和場景的多維度延展。作為高效的辦公設(shè)備,訊飛智能辦公本的文字、文檔和手寫筆跡都可實(shí)現(xiàn)無線打印、無線投屏和多端同步。這意味著,各種辦公場景下的紙質(zhì)文件分享和溝通需求,可以得到快速的滿足。
另外在閱讀辦公場景,訊飛智能辦公本可導(dǎo)入多種格式的電子書,且兼容主流第三方閱讀軟件,還可將閱讀資源從綁定好的網(wǎng)盤下載至本地,更為特殊的一點(diǎn)是,借助訊飛的語音合成技術(shù),辦公本可模擬真人聲音進(jìn)行情感化閱讀,兼顧辦公體驗(yàn)和效率。
綜合來看,一個(gè)可靠的辦公產(chǎn)品會(huì)在細(xì)枝末節(jié)處幫助打工人省時(shí)間,用技術(shù)和生態(tài)讓辦公更加靈活。
省心、省時(shí)又省力
今天的智慧辦公產(chǎn)品市場環(huán)境下,要打造一款真正省心省時(shí)省力的產(chǎn)品并不容易,其一是因?yàn)楣δ芡|(zhì)化嚴(yán)重,其二是很多智慧辦公功能的效率實(shí)現(xiàn)效果是和技術(shù)能力掛鉤的。
訊飛智能辦公本能夠做到聽音成文、手寫識(shí)別、智能筆記這些捷徑性功能且實(shí)現(xiàn)很高的準(zhǔn)確率和速度,是因?yàn)橛锌拼笥嶏w的獨(dú)特技術(shù)功底支撐。
二十多年的人工智能和語音技術(shù)研發(fā)、迭代和應(yīng)用,已經(jīng)讓科大訊飛的語音語言、機(jī)器學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)等技術(shù)水平位居行業(yè)先進(jìn)水平,高強(qiáng)度的持續(xù)研發(fā)投入筑就了科大訊飛的硬技術(shù)壁壘。
不得不說,語音和文字識(shí)別技術(shù)具備天生的辦公場景服務(wù)基因,所以科大訊飛也自帶辦公產(chǎn)品的基因,早已成為辦公效率革命的忠實(shí)推動(dòng)者,并逐漸打造出一個(gè)豐富的辦公產(chǎn)品生態(tài)系統(tǒng)。
除智能辦公本外,訊飛的其他辦公產(chǎn)品在功能上同樣秉承專業(yè)和高效的設(shè)計(jì)邏輯,比如獨(dú)創(chuàng)的雙屏翻譯機(jī)可做到實(shí)時(shí)會(huì)話翻譯、遠(yuǎn)程同聲字幕、實(shí)時(shí)錄音翻譯、演講實(shí)時(shí)翻譯,支撐83種語言在線翻譯,其中中英互譯比美專八水平,0.5秒即可響應(yīng)。
還有突破傳統(tǒng)定義的智能鼠標(biāo)和鍵盤產(chǎn)品,不但可以支持?jǐn)?shù)十種方言和外語的語音錄入,讓打字速度提高到每分鐘400個(gè),還能實(shí)現(xiàn)73種語言的翻譯,完全是在鼠標(biāo)和鍵盤內(nèi)置了強(qiáng)大的打字翻譯機(jī),非常適用于報(bào)告論文這樣的持續(xù)文字寫作場景。
和鼠標(biāo)鍵盤相仿,訊飛的AI投影儀也融合了聽音成文的功能,全程實(shí)現(xiàn)對會(huì)議的完整記錄,在跨語言會(huì)議這樣的辦公場景下,擺上這樣一臺(tái)投影儀,全程便無需手動(dòng)記錄,只需專注會(huì)議內(nèi)容。
可以看出,訊飛的辦公產(chǎn)品的統(tǒng)一特征就是融合了聽音翻譯和成文的能力,幾乎解放了雙手,這也是辦公效率顯著提高的關(guān)鍵所在。
打工人如何才能達(dá)到如此完美的辦公效率,除了前面提到的要選對產(chǎn)品外,也要具備生態(tài)思維,試想這樣的一套辦公產(chǎn)品齊備時(shí),很多辦公效率問題就不再是問題了,辦公效率的提升幅度必定會(huì)超越想象。
高效讓打工人更主動(dòng)
少動(dòng)手或不費(fèi)力、準(zhǔn)時(shí)或者提前完成工作是所有打工人夢寐以求的辦公狀態(tài)。要達(dá)成這種狀態(tài),需要學(xué)會(huì)投資效率。
今天傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化升級大潮有一個(gè)基礎(chǔ)邏輯,即高效率帶來高產(chǎn)出。購置辦公產(chǎn)品也是一項(xiàng)有關(guān)效率的投資,買對了產(chǎn)品,省下來的時(shí)間可形成復(fù)利效應(yīng),而打工人最寶貴的東西就是時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間可以換未來的成長,讓人早一點(diǎn)夠到想要的東西。
因而對于愿意投資效率,為現(xiàn)在和未來留出更多時(shí)間的打工人,像訊飛智能辦公本、智能鼠標(biāo)和鍵盤這類專為提效而生的辦公產(chǎn)品,其實(shí)有著相當(dāng)特殊的意義。
更多的可支配時(shí)間是第一個(gè)肉眼可見的好處。對打工人來說,更快更好完成工作任務(wù)之后,省下來的時(shí)間可以學(xué)習(xí),可以娛樂,用來充實(shí)和提升自身。
第二個(gè)益處是養(yǎng)成高效不拖沓的辦公習(xí)慣,逐漸養(yǎng)成長期的高效辦公思維。高效的辦公習(xí)慣不但是高產(chǎn)出的動(dòng)力,也是職業(yè)生涯上升的必要條件之一。
現(xiàn)在再來看,盡管有七成人打工人回家過年都要帶上電腦,但只要用上對的辦公產(chǎn)品,打工人或許可以逐漸擺脫被動(dòng)的狀態(tài),在時(shí)間和工作安排上更為主動(dòng)。
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